In breve
- Tre esempi costruiti, con cifre indicative: micro wedding, villa con chiesa, destination wedding.
- In tutti e tre le voci più pesanti sono tavoli e scenografie, non il bouquet.
- Trasporto, montaggio, smontaggio e trasferta sono righe vere: negli esempi sono scritte a parte.
- L'IVA è aggiunta in fondo per mostrare quanto pesa sul totale.
Leggere un preventivo è più facile se ne hai visto uno. Questa guida ti mostra tre preventivi tipo, scritti come li scrive un flower designer, per tre matrimoni diversi. Le cifre sono indicative e servono a capire come si forma il totale, non a stabilire un prezzo giusto. Usa gli esempi per fare domande migliori a chi ti manda un'offerta vera.
Come leggere gli esempi
Ogni preventivo ha la stessa struttura: fiori per le persone, cerimonia, ricevimento, servizi, IVA. I prezzi sono ipotesi plausibili per fiori freschi di stagione e cambiano molto tra regioni e fornitori. L'IVA è calcolata al 22% solo come esempio: l'aliquota reale dipende da come il flower designer inquadra la prestazione, e va chiesta.
I prezzi dei singoli pezzi stanno tutti dentro le fasce indicative della tabella nella guida su quanto costano i fiori del matrimonio, quasi sempre tra fascia bassa e fascia media. Alcune righe non hanno una voce in quella tabella: i vasi a terra all'ingresso della chiesa, il cartello di benvenuto e le voci di servizio (noleggi, trasporto, montaggio, smontaggio, trasferta), che dipendono da distanze, orari e numero di persone del team.
Se vuoi vedere chi lavora sul tipo di matrimonio più vicino al tuo, guarda l'elenco dei flower designer per matrimoni o quello dei professionisti abituati al destination wedding in Italia, che seguono anche elopement e micro wedding.
Esempio 1: micro wedding, 20 invitati
Rito civile in una sala comunale, poi pranzo in un agriturismo su due tavoli imperiali. Stile naturale, fiori di stagione, molto verde.
| Voce | Quantità | Prezzo indicativo |
|---|---|---|
| Bouquet da sposa, sciolto, fiori di stagione | 1 | 150 € |
| Boutonnière sposo e testimone | 2 | 50 € |
| Fiore per le mamme (spilla) | 2 | 80 € |
| Composizione per il tavolo del rito in Comune | 1 | 120 € |
| Ghirlanda di verde con fiori sui tavoli imperiali | 10 metri | 500 € |
| Consegna e montaggio | a forfait | 120 € |
| Smontaggio | non previsto, fiori agli ospiti | 0 € |
| Totale imponibile | 1.020 € | |
| IVA (esempio al 22%) | 224 € | |
| Totale | circa 1.244 € |
Cosa notare: con pochi invitati la ghirlanda sui tavoli è comunque la voce più alta. La composizione del Comune va concordata con l'ufficio, perché le sale hanno orari stretti e spesso un matrimonio dopo l'altro. Molti flower designer hanno un minimo d'ordine: sotto una certa cifra il prezzo dei singoli pezzi sale. Per le regole delle sale comunali leggi la guida ai fiori per il matrimonio civile in Comune.
Esempio 2: matrimonio in villa con chiesa, 120 invitati
Cerimonia in chiesa, ricevimento in una villa a mezz'ora. Quattordici tavoli rotondi, stile romantico garden.
| Voce | Quantità | Prezzo indicativo |
|---|---|---|
| Bouquet da sposa | 1 | 220 € |
| Bouquet da lancio | 1 | 60 € |
| Boutonnière | 6 | 150 € |
| Corsage per mamme e testimoni | 4 | 160 € |
| Chiesa: composizioni sull'altare | 2 | 500 € |
| Chiesa: decorazioni panche (una su due) | 12 | 420 € |
| Chiesa: vasi a terra all'ingresso | 2 | 400 € |
| Centrotavola bassi | 8 | 720 € |
| Centrotavola alti su alzata | 6 | 1.320 € |
| Tavolo degli sposi | 1 | 500 € |
| Tableau de mariage con fiori | 1 | 300 € |
| Noleggio alzate e candelabri | a forfait | 250 € |
| Trasporto, montaggio, spostamento chiesa-villa | a forfait | 400 € |
| Smontaggio notturno | a forfait | 250 € |
| Totale imponibile | 5.650 € | |
| IVA (esempio al 22%) | 1.243 € | |
| Totale | circa 6.893 € |
Cosa notare: i centrotavola valgono più di un terzo dell'imponibile. Alternare bassi e alti abbassa il conto rispetto a soli centrotavola alti. I vasi dell'ingresso della chiesa possono andare in villa: qui il costo dello spostamento è dentro la voce trasporto. Il dettaglio di questi pezzi è nelle guide su quanto costa addobbare la chiesa e sui prezzi dei centrotavola.
Esempio 3: destination wedding, 80 invitati
Coppia straniera, rito simbolico all'aperto e cena su tavoli imperiali nella stessa location, a qualche ora dal laboratorio del flower designer. Stile mediterraneo con agrumi, ulivo e fiori bianchi.
| Voce | Quantità | Prezzo indicativo |
|---|---|---|
| Bouquet, 4 boutonnière, 3 mini bouquet per damigelle, 2 corsage | a set | 710 € |
| Scenografia del rito (arco con fiori e verde) | 1 | 1.800 € |
| Composizioni a terra lungo il corridoio | 10 | 600 € |
| Ghirlanda di verde e fiori sui tavoli imperiali | 36 metri | 2.520 € |
| Noleggio cilindri e candele | a forfait | 400 € |
| Spostamento dell'arco dietro il tavolo degli sposi | a forfait | 200 € |
| Cartello di benvenuto con fiori | 1 | 250 € |
| Trasferta del team (3 persone, 2 notti, viaggio) | a forfait | 1.200 € |
| Montaggio e smontaggio | a forfait | 600 € |
| Totale imponibile | 8.280 € | |
| IVA (esempio al 22%) | 1.822 € | |
| Totale | circa 10.102 € |
Cosa notare: la trasferta pesa quanto un elemento scenografico. Un flower designer della regione potrebbe non averla, ma vale la pena confrontare stile e lingua di lavoro, non solo il prezzo. Per le coppie che pagano dall'estero contano anche le commissioni bancarie e il cambio. Ne parla la guida al budget dei fiori per un destination wedding.
Cosa insegnano i tre esempi
| Micro wedding | Villa con chiesa | Destination wedding | |
|---|---|---|---|
| Voce più alta | Tavoli | Centrotavola | Tavoli e scenografia del rito |
| Peso dei servizi | Basso | Medio | Alto, per la trasferta |
| Margine di risparmio | Fiori agli ospiti, niente smontaggio | Riuso dalla chiesa, panche alternate | Riuso dell'arco, più verde, team locale |
Il bouquet, in tutti e tre i casi, è una parte piccola del totale. Le voci di servizio invece crescono con la distanza e la complessità. Per questo, quando chiedi un preventivo, la cosa più utile è dare subito numero di tavoli, distanze e orari.
Come adattare gli esempi al tuo matrimonio
Prendi l'esempio più vicino al tuo e cambia le quantità: numero di tavoli, persone del corteo, panche della chiesa. Poi chiediti cosa è diverso nella tua location: distanza, accessi, orario di fine festa. Sono queste le righe che spostano il totale più dei fiori scelti. Se un preventivo reale si discosta molto dall'esempio, non è per forza sbagliato: chiedi al flower designer quali voci fanno la differenza.
Domande da fare quando ricevi un preventivo vero
Per controllare un'offerta riga per riga usa la checklist per confrontare i preventivi. Se devi ancora chiederla, parti dal modello di richiesta di preventivo da scaricare: mandando a tutti le stesse informazioni riceverai offerte confrontabili. Le domande essenziali sono queste:
- Le quantità corrispondono alla piantina dei tavoli?
- I prezzi sono IVA inclusa o esclusa? Con quale aliquota?
- Trasporto, montaggio e smontaggio sono scritti a parte o dentro i pezzi?
- Ci sono noleggi con cauzione?
- La trasferta è per quante persone e quante notti?
- Quali pezzi possono essere riusati tra cerimonia e ricevimento?
- La somma alla firma è un acconto o una caparra?
Per finire
Per mettere un'offerta reale accanto a questi esempi, usa il metodo della guida su come leggere il preventivo di un flower designer. Per il quadro generale dei prezzi c'è la guida su quanto costano i fiori del matrimonio.
Quando hai i tuoi dati, chiedi un preventivo: con data, location, invitati e tavoli riceverai offerte strutturate come questi esempi e facili da confrontare.
