Blumen im Abo für Hotels, Restaurants und Unternehmen

So funktioniert ein Blumenabo

Ein Blumenabo ist ein laufender Service: Der Flower Designer plant die Gestecke für eure Räume und wechselt sie in festen Abständen, meist jede Woche bei Schnittblumen und alle zwei Wochen oder jeden Monat bei Pflanzen. Er bringt die Blumen, stellt sie auf, nimmt die alten mit und reinigt die Vasen. Ihr müsst euch um nichts kümmern.

Für ein Hotel oder ein Restaurant ist das ein Weg zu gleichbleibender Qualität, mit planbaren Kosten und einem Anbieter, der die Räume kennt. Für ein Büro oder einen Showroom ist es ein Willkommenszeichen für Kunden und Mitarbeitende. Der Ratgeber zu Blumen für Hotels, Restaurants und Büros erklärt, wie ihr es aufsetzt.

Was meist dekoriert wird

• Lobby und Rezeption: ein großes Gesteck aus Schnittblumen und Grün, der erste Eindruck für alle, die hereinkommen.
• Speisesaal: kleine Vasen auf den Tischen und ein Gesteck am Eingang oder auf der Theke.
• Zimmer und Suiten: kleine Vasen oder Pflanzen, manchmal nur in den wichtigsten Zimmern oder auf Wunsch.
• Büros und Großraumbüros: Topfpflanzen mit regelmäßiger Pflege.
• Besprechungsräume und Showrooms: Schnittblumen oder blühende Pflanzen, abgestimmt auf das Erscheinungsbild der Marke.

Schnittblumen oder Pflanzen

Schnittblumen bringen Farbe und wechseln mit den Jahreszeiten, müssen aber oft ersetzt werden. Pflanzen halten Monate, machen Räume wohnlicher und brauchen nur regelmäßige Kontrollen. Viele Verträge mischen beides: frische Blumen dort, wo Gäste vorbeikommen, Pflanzen in den Arbeitsbereichen. In Restaurants Vorsicht mit stark duftenden Blumen auf den Tischen, die den Duft der Speisen überdecken können, und mit behandelten Blumen in der Nähe von Lebensmitteln: Lest den Ratgeber zu Blumen in der Nähe von Speisen.

Was es kostet

Der Preis eines Abos hängt von Zahl und Größe der Gestecke ab, vom Wechselrhythmus, von der Art der Blumen, von der Lage (eine Altstadt mit ZTL, der in Italien üblichen Zone mit Zufahrtsbeschränkung, und schwierigem Entladen kostet mehr) und vom enthaltenen Service: Vasenreinigung, außerplanmäßiger Austausch, Einsätze bei Events. Feste Zahlen nennen wir nicht: Verlangt ein Monatsangebot mit getrennten Posten (Blumen, Arbeit, Vasenmiete, Transport) und der Mindestlaufzeit des Vertrags.

Fragt auch, wie Spitzenzeiten geregelt sind: Weihnachten, Valentinstag, Events im Hotel, Hochzeiten im Saal. Oft ist der Abo-Anbieter auch die erste Adresse für Events, zu vereinbarten Konditionen. Schaut auf die Seite zu Weihnachtsdekoration und saisonaler Floristik.

Was in den Vertrag gehört

• Wechselrhythmus sowie Tag und Uhrzeit der Lieferungen.
• Zahl und Größe der Gestecke für jeden Raum.
• Was passiert, wenn eine Blume vor dem Wechsel welkt.
• Wem die Vasen gehören und wer zahlt, wenn sie zerbrechen.
• Mindestlaufzeit, Verlängerung und Kündigungsfrist.
• Stilwechsel nach Jahreszeit oder für besondere Anlässe.

Der Ratgeber zum Vertrag mit dem Flower Designer hat eine Checkliste, die auch für Abos nützlich ist.

Was ihr vor der Unterschrift fragen solltet

• Arbeitet ihr schon für ähnliche Hotels oder Restaurants? Können wir Fotos sehen?
• Ist ein Probemonat möglich, bevor wir einen langen Vertrag unterschreiben?
• Verwendet ihr saisonale und italienische Blumen? Können wir feste Farben verlangen?
• Wie organisiert ihr Lieferzeiten und Zugänge?

Sucht ihr einen Flower Designer für ein einmaliges Firmenevent, schaut auf die Seite zur Eventfloristik für Unternehmen. Wenn ihr wisst, was ihr braucht, fragt bis zu 3 Angebote an.