Flower Designer für eure Hochzeit in Italien

Die richtige Floristin finden, wenn ihr fern von zu Hause heiratet

Wer in Italien heiratet, wählt zuerst den Ort: einen See, eine Villa in den Hügeln, eine Masseria (ein ehemaliger Gutshof in Apulien), eine Terrasse über dem Meer. Die Floristin kommt danach, und sie muss diesen Ort kennen. Deshalb beginnt ihr am besten mit der Gegend und sucht jemanden, der dort wirklich arbeitet, mit Fotos von Hochzeiten vor Ort oder in ähnlichen Locations. Die Seiten zu einzelnen Zielen, etwa zum Comer See, zur Toskana oder zur Amalfiküste, sind der beste Ausgangspunkt.

Dann prüft ihr drei Dinge, die aus der Ferne wichtiger sind als sonst. Die Sprache: Spricht die Floristin oder jemand aus ihrem Studio Deutsch oder gut genug Englisch, um ein Angebot zu besprechen? Die Arbeitsweise: Arbeitet sie mit Videocalls, geteilten Moodboards, Visualisierungen oder Fotos vom Probegesteck? Die Reisebereitschaft: Deckt sie die Gegend der Location ohne hohe Anfahrtskosten ab, oder muss das Team von weit her kommen?

Der Ratgeber zur Zusammenarbeit mit einem Flower Designer aus der Ferne geht ins Detail, und der große Ratgeber zur Hochzeit in Italien hilft euch, Location, Zeremonie und Dienstleister zu ordnen.

Die Rolle der Location und des Hochzeitsplaners

Viele Villen und Hotels, die internationale Hochzeiten ausrichten, arbeiten mit einer Liste zugelassener Dienstleister oder mit einer exklusiven Floristin. Fragt die Location, bevor ihr jemanden kontaktiert. Habt ihr einen Hochzeitsplaner, schlägt er euch oft zwei oder drei Flower Designer vor, mit denen er zusammenarbeitet. Ihr könnt trotzdem andere Angebote einholen, aber sorgt dafür, dass alle mit derselben Person sprechen. Lest dazu den Ratgeber zu Flower Designer und Hochzeitsplaner.

Was die Blumen bei einer Hochzeit in Italien kosten

Die Posten sind dieselben wie bei jeder Hochzeit: Brautstrauß und Gefolge, Trauung, Feier, Installationen, Mietmaterial. Dazu kommen fast immer die Anfahrt des Teams, eventuell Übernachtungen, besondere Transporte (Boote, Shuttles, kleine Fahrzeuge für enge Straßen) und längere oder nächtliche Aufbauzeiten. Internationale Hochzeiten haben oft mehrere Events an mehreren Tagen, etwa ein Willkommensdinner und einen Brunch am nächsten Tag, und auch das schlägt sich in der Summe nieder.

Eine einzelne Zahl nennen wir nicht: Sie hängt zu sehr vom Ziel und vom Konzept ab. Verlangt ein Angebot in Euro, Posten für Posten, mit ausgewiesener Mehrwertsteuer (IVA), separater Anfahrt und klaren Zahlungswegen aus dem Ausland. Der Ratgeber zum Blumenbudget für eine Hochzeit in Italien hilft euch beim Rechnen, und der Ratgeber zu den Preisen für Hochzeitsblumen nennt Richtpreise für jeden einzelnen Posten.

Italienische Bräuche, die ihr kennen solltet

Wenn ihr aus Deutschland, Österreich oder der Schweiz kommt, können euch einige italienische Gewohnheiten überraschen. Kirchen haben eigene Regeln zu Blumen, Blütenblättern und Uhrzeiten, und manchmal finden am selben Tag mehrere Hochzeiten statt. Chrysanthemen sind in Italien mit Trauer verbunden und werden bei Hochzeiten meist nicht verwendet. Zitrusfrüchte, Olivenzweige und Orangenblüten erinnern dagegen an die mediterrane Hochzeitstradition. Der Ratgeber zu Blumen und Traditionen der italienischen Hochzeit erklärt, was euch erwartet.

Blumen aus dem Ausland mitzubringen ist kompliziert: Es gibt Pflanzenschutzregeln, und die Blumen leiden auf der Reise. Meist ist es besser, sich auf jemanden zu verlassen, der vor Ort einkauft. Wenn es euch wichtig ist, lest zuerst Blumen aus dem Ausland nach Italien bringen.

Was ihr vor der Zusage fragen solltet

• Habt ihr schon in dieser Location gearbeitet? Kennt ihr Regeln, Zufahrten und Zeiten?
• In welcher Sprache betreut ihr das Projekt? Wer ist unsere Ansprechperson?
• Ist die Anfahrt enthalten oder ein eigener Posten? Wie wird sie berechnet?
• Wie zeigt ihr uns das Konzept: Moodboard, Visualisierung, Foto vom Probegesteck?
• Wie zahlen wir aus dem Ausland, und wie sind Anzahlung und Stornobedingungen?
• Welchen Plan B habt ihr für Regen, Wind oder Hitze?

Auch eine kleine Hochzeit oder eine Trauung nur zu zweit braucht gut gemachte Blumen: Schaut in den Ratgeber zum Elopement in Italien. Wenn Ziel und Datum feststehen, fragt bis zu 3 Angebote an und gebt an, in welcher Sprache ihr kontaktiert werden möchtet.