In breve
- Qui trovi 20 domande divise in sei temi, da stampare o copiare.
- Le prime servono a capire stile e disponibilità, le ultime a evitare sorprese nel contratto.
- Le risposte su sostituzioni, noleggi, orari e annullamento vanno messe per iscritto.
- Fai le stesse domande a tutti i professionisti che confronti.
Una buona lista di domande ti fa risparmiare tempo e soldi. Ti aiuta a scartare subito chi non fa per te e a confrontare i preventivi sulla stessa base. Questa checklist è pensata per coppie che si sposano in Italia, anche dall'estero, e per chi organizza un evento con fiori importanti.
Se non hai ancora una lista di nomi, parti dai flower designer per matrimoni attivi nella regione della tua location. Poi usa le domande qui sotto al primo incontro e prima della firma.
Come usare questa checklist
Non serve fare tutte le domande al primo colloquio. Dividile così:
| Momento | Temi | Obiettivo |
|---|---|---|
| Primo contatto | Disponibilità, stile | Capire se vale la pena andare avanti |
| Dopo la proposta | Preventivo, fiori | Capire cosa stai pagando |
| Prima di firmare | Logistica, contratto, imprevisti | Evitare sorprese il giorno delle nozze |
Annota le risposte di ciascun professionista nella stessa tabella. Alla fine ti accorgerai che le differenze di prezzo spesso nascono da voci incluse o escluse, non dal costo dei fiori.
Le 20 domande, tema per tema
Disponibilità e stile
1. Sei libero nella nostra data e quanti eventi segui quel giorno? Alcuni professionisti fanno un solo matrimonio al giorno, altri più di uno con squadre diverse. Va bene in entrambi i casi, ma devi sapere chi lavorerà al tuo.
2. Hai già lavorato nella nostra location o in una simile? Chi conosce la struttura sa già dove sono gli accessi, le prese, gli orari e le regole. Se non la conosce, chiedi un sopralluogo.
3. Puoi mostrarci la galleria completa di un matrimonio nella stessa stagione? Un matrimonio intero dice più di dieci foto scelte. La stagione conta: i fiori di giugno non sono quelli di ottobre.
4. Come descriveresti il tuo stile e cosa non ti piace fare? La seconda parte della domanda è la più utile. Ti dice se la tua idea è nelle sue corde. Per chiarire le vostre preferenze prepara prima una moodboard dei fiori.
Preventivo e costi
5. Il preventivo è IVA inclusa o esclusa? Sembra scontato, ma sulla cifra finale fa una differenza importante.
6. Noleggi di vasi, alzate, archi e candelabri sono compresi? Spesso sono una voce a parte, con cauzione. Chiedi l'elenco.
7. Montaggio, smontaggio e trasferta sono inclusi? Lo smontaggio di notte, a fine festa, può avere un costo extra. Anche la trasferta, se il professionista viene da un'altra provincia o regione.
8. Cosa fa salire il prezzo se cambiamo qualcosa dopo la firma? Aggiungere tavoli, cambiare fiori o spostare la cerimonia all'aperto ha un costo. Meglio saperlo prima. Per leggere il documento voce per voce c'è la guida su come leggere il preventivo di un flower designer.
I fiori
9. Quali fiori saranno di stagione nella nostra data? I fiori di stagione sono più freschi, più facili da trovare e di solito costano meno. Leggi anche la guida ai fiori di stagione in Italia.
10. Se un fiore non si trova, con cosa lo sostituisci e chi decide? È normale che una varietà manchi per maltempo o per problemi di fornitura. Conta che la sostituzione sia con un fiore simile per colore, forma e valore, e che tu sia avvisato.
11. Quali fiori reggono il caldo, il vento o l'esterno nella nostra location? Fondamentale per matrimoni estivi, al mare o in giardino.
12. Usate spugna floreale o tecniche senza spugna? Se ti interessa un allestimento più sostenibile, chiedilo. Alcuni professionisti lavorano senza spugna sintetica, con rete, acqua e strutture riutilizzabili.
Logistica del giorno
13. Chi sarà presente il giorno delle nozze e quante persone monteranno? Sapere se ci sarai tu o un collaboratore aiuta a capire chi chiamare in caso di problemi.
14. A che ora iniziate a montare e quanto tempo vi serve? L'orario va confrontato con quello della location e del catering. Approfondisci nella guida a montaggio e smontaggio.
15. Chi sposta i fiori dalla chiesa al ricevimento? Riusare le composizioni della cerimonia è un buon modo di risparmiare, ma qualcuno deve caricarle, trasportarle e rimetterle in posizione in tempi stretti.
16. Vi coordinate direttamente con catering, location e wedding planner? Il centrotavola deve stare sulla tavola apparecchiata. Il flower designer deve sapere quanto spazio c'è.
Contratto e pagamenti
17. Quanto è l'acconto e quando si paga il saldo? Chiedi scadenze precise e il metodo di pagamento. Se paghi dall'estero, chiedi delle commissioni bancarie.
18. Cosa succede se annulliamo o cambiamo data? L'acconto può essere trattenuto in tutto o in parte. Le condizioni devono essere scritte. Tutti i punti da controllare sono nella guida al contratto con il flower designer.
Imprevisti
19. Qual è il piano se piove? Se la cerimonia è all'aperto, l'allestimento deve poter essere spostato o ripensato. Chiedi se c'è un costo e chi decide il passaggio al piano B.
20. Cosa succede se tu sei malato o hai un imprevisto? Un professionista organizzato ha un collaboratore di fiducia che conosce il progetto. Chiedi chi sarebbe.
Le domande in una tabella da copiare
| Tema | Domande | Da mettere per iscritto |
|---|---|---|
| Disponibilità e stile | 1-4 | No, sono di valutazione |
| Preventivo e costi | 5-8 | Sì, nel preventivo |
| Fiori | 9-12 | Sostituzioni sì, nel contratto |
| Logistica | 13-16 | Orari e trasporti sì |
| Contratto | 17-18 | Sì, nel contratto |
| Imprevisti | 19-20 | Piano pioggia sì |
Come leggere le risposte
Le risposte contano quanto le domande. Alcune frasi sono rassicuranti, altre meritano un approfondimento.
| Risposta | Cosa può voler dire | Cosa chiedere |
|---|---|---|
| "Si può fare tutto" | Poca attenzione a stagione, budget o location | "Cosa cambieresti tu, e perché?" |
| "Il prezzo è tutto compreso" | Può essere vero, o può mancare qualcosa | "Mi elenchi cosa comprende, voce per voce?" |
| "Lo vediamo più avanti" su smontaggio o noleggi | Voci che rischiano di arrivare dopo come extra | "Puoi indicarlo già nel preventivo?" |
| "Sostituisco io se manca qualcosa" | Va bene, se i criteri sono chiari | "Con fiori di che colore e valore? Mi avvisi?" |
| "Ci penso io con la location" | Utile, se poi lo fa davvero | "Mi mandi in copia gli accordi con la location?" |
Una risposta onesta del tipo "questo fiore a settembre non lo trovo, ti propongo un'alternativa" vale più di tante promesse. Vuol dire che il professionista conosce il mercato dei fiori e non vuole deluderti il giorno delle nozze.
Fai attenzione anche a come risponde: in quanto tempo, con che precisione, se le informazioni scritte coincidono con quelle dette a voce. Il modo in cui un flower designer gestisce le domande prima della firma è spesso il modo in cui gestirà gli imprevisti dopo.
Le domande da fare a te stesso
Prima di incontrare i professionisti, chiarisci tre cose tra di voi:
- qual è il budget massimo per i fiori, non solo quello ideale;
- quali sono i due o tre elementi a cui tenete di più: bouquet, cerimonia, tavoli, una scenografia;
- su cosa siete disposti a cedere, se il budget non basta.
Con queste risposte il dialogo con il flower designer sarà più rapido e le proposte più centrate.
Domande in più per un destination wedding
Se vivi all'estero, aggiungi:
- In che lingua saranno preventivo e contratto?
- Come facciamo il punto a distanza: videochiamate, foto delle prove, mockup?
- Il prezzo cambia se lo pago da un conto estero o con fattura a un soggetto estero?
- Conosci le usanze locali che possono sorprendere i nostri ospiti?
Un professionista abituato alle coppie straniere ti spiegherà anche usi italiani come i confetti o il significato dei crisantemi, legati al lutto e quindi da evitare alle nozze. Trovi chi lavora con coppie straniere nell'elenco dei flower designer per destination wedding.
Dopo le risposte
Rileggi le risposte con calma e confrontale riga per riga. Scegli chi ti ha risposto in modo concreto, anche quando ha detto di no a qualcosa. Per una visione d'insieme del metodo di scelta leggi la guida su come scegliere il flower designer. Quando sei pronto, chiedi un preventivo a due o tre professionisti mandando a tutti le stesse informazioni.
