Fleurs pour hôtels, restaurants et entreprises en abonnement

Comment fonctionne un abonnement floral

Un abonnement floral est un service continu : le flower designer conçoit les compositions pour vos espaces et les change à intervalles fixes, en général chaque semaine pour les fleurs coupées et toutes les deux semaines ou chaque mois pour les plantes. Il apporte les fleurs, les installe, reprend les anciennes, nettoie les vases. Vous n'avez pas à y penser.

Pour un hôtel ou un restaurant, c'est une façon d'avoir toujours la même qualité, avec un coût prévisible et un prestataire qui connaît les lieux. Pour un bureau ou un showroom, c'est un élément d'accueil pour les clients et les salariés. Le guide sur les fleurs pour hôtels, restaurants et bureaux explique comment le mettre en place.

Ce que l'on décore d'habitude

• Hall et réception : une grande composition de fleurs coupées et de verdure, le premier coup d'œil de ceux qui entrent.
• Salle du restaurant : petits vases sur les tables et une composition à l'entrée ou sur le comptoir.
• Chambres et suites : petits vases ou plantes, parfois seulement pour les chambres les plus importantes ou sur demande.
• Bureaux et open spaces : plantes en pot, avec entretien régulier.
• Salles de réunion et showrooms : fleurs coupées ou plantes fleuries, coordonnées avec l'image de la marque.

Fleurs coupées ou plantes

Les fleurs coupées apportent de la couleur et changent avec les saisons, mais doivent être remplacées souvent. Les plantes durent des mois, rendent les espaces plus accueillants et ne demandent que des contrôles réguliers. Beaucoup de contrats mélangent les deux : fleurs fraîches là où passent les clients, plantes dans les espaces de travail. Dans les restaurants, attention aux fleurs très parfumées sur les tables, qui peuvent couvrir les arômes des plats, et aux fleurs traitées près des aliments : lisez le guide sur les fleurs près des aliments.

Combien ça coûte

Le prix d'un abonnement dépend du nombre et de la taille des compositions, de la fréquence des changements, du type de fleurs, de l'emplacement (un centre historique en ZTL, zone à trafic limité où la livraison est compliquée, coûte plus cher) et du service compris : nettoyage des vases, remplacements exceptionnels, interventions pour des événements. Nous n'indiquons pas de montants fixes : demandez un devis mensuel avec les postes séparés (fleurs, main-d'œuvre, location des vases, transport) et la durée minimale du contrat.

Demandez aussi comment sont gérés les pics : Noël, Saint-Valentin, événements à l'hôtel, mariages en salle. Le prestataire de l'abonnement est souvent le premier à qui s'adresser pour les événements, à des conditions convenues. Voyez la page sur la décoration florale de Noël et de saison.

Ce qu'il faut vérifier dans le contrat

• Fréquence des changements, jour et heure des livraisons.
• Nombre et taille des compositions pour chaque espace.
• Ce qui se passe si une fleur fane avant le changement.
• À qui appartiennent les vases et qui paie s'ils se cassent.
• Durée minimale, renouvellement et préavis de résiliation.
• Changements de style selon la saison ou pour des événements particuliers.

Le guide sur le contrat avec le flower designer contient une liste de contrôle utile aussi pour les abonnements.

Ce qu'il faut demander avant de signer

• Travaillez-vous déjà pour des hôtels ou restaurants comparables ? Puis-je voir des photos ?
• Pouvez-vous faire un mois d'essai avant un contrat long ?
• Utilisez-vous des fleurs de saison et italiennes ? Puis-je demander des couleurs fixes ?
• Comment vous organisez-vous pour les horaires de livraison et les accès ?

Si vous cherchez un flower designer pour un événement d'entreprise ponctuel, voyez la page sur la décoration florale des événements d'entreprise. Quand vous savez ce qu'il vous faut, demandez jusqu'à 3 devis.