Kurz gesagt
- Hier findet ihr 20 Fragen in sechs Themen, zum Ausdrucken oder Kopieren.
- Die ersten helfen bei Stil und Verfügbarkeit, die letzten verhindern Überraschungen im Vertrag.
- Antworten zu Ersatzblumen, Leihmaterial, Zeiten und Storno gehören in schriftliche Form.
- Stellt allen dieselben Fragen, die ihr vergleicht.
Eine gute Fragenliste spart Zeit und Geld. Sie hilft euch, schnell auszusortieren, wer nicht passt, und Angebote auf derselben Grundlage zu vergleichen. Diese Checkliste ist für Paare aus Deutschland, Österreich und der Schweiz geschrieben, die in Italien heiraten und viele Gespräche per Videocall führen.
Wenn ihr noch keine Namen habt, beginnt bei den Hochzeitsfloristinnen und -floristen in der Region eurer Location. Dann nutzt die Fragen beim ersten Gespräch und vor der Unterschrift.
So nutzt ihr die Checkliste
Ihr müsst nicht alles im ersten Gespräch fragen. Teilt die Fragen so auf:
| Zeitpunkt | Themen | Ziel |
|---|---|---|
| Erster Kontakt | Verfügbarkeit, Stil | Entscheiden, ob es sich lohnt weiterzumachen |
| Nach dem Vorschlag | Angebot, Blumen | Verstehen, wofür ihr zahlt |
| Vor der Unterschrift | Logistik, Vertrag, Unvorhergesehenes | Überraschungen am Hochzeitstag vermeiden |
Notiert die Antworten jeder Floristin in derselben Tabelle. Oft seht ihr am Ende, dass Preisunterschiede von enthaltenen oder fehlenden Positionen kommen, nicht von den Blumen selbst.
Die 20 Fragen, Thema für Thema
Verfügbarkeit und Stil
1. Seid ihr an unserem Datum frei, und wie viele Veranstaltungen habt ihr an dem Tag? Manche machen eine Hochzeit pro Tag, andere mehrere mit getrennten Teams. Beides kann passen, aber ihr solltet wissen, wer an eurer arbeitet.
2. Habt ihr schon in unserer oder einer ähnlichen Location gearbeitet? Wer das Haus kennt, kennt Zugänge, Steckdosen, Zeiten und Regeln. Wenn nicht, bittet um eine Besichtigung.
3. Könnt ihr uns die ganze Galerie einer Hochzeit in derselben Jahreszeit zeigen? Eine ganze Hochzeit sagt mehr als zehn ausgewählte Fotos. Die Jahreszeit zählt: Juniblumen sind keine Oktoberblumen.
4. Wie beschreibt ihr euren Stil, und was macht ihr nicht gern? Die zweite Hälfte der Frage ist die nützlichste. Sie zeigt, ob eure Idee zu ihr passt. Bereitet vorher ein Moodboard für die Blumen vor.
Angebot und Kosten
5. Ist das Angebot mit oder ohne Mehrwertsteuer? In Italien heißt sie IVA. Es klingt selbstverständlich, macht beim Endbetrag aber einen echten Unterschied.
6. Ist die Miete für Vasen, Ständer, Bögen und Kerzenleuchter enthalten? Leihmaterial ist oft eine eigene Position, manchmal mit Kaution. Lasst euch die Liste geben.
7. Sind Aufbau, Abbau und Anfahrt enthalten? Ein Abbau spät in der Nacht kann extra kosten, ebenso die Anfahrt aus einer anderen Provinz oder Region.
8. Was kostet es, wenn wir nach der Unterschrift etwas ändern? Mehr Tische, andere Blumen, die Trauung doch im Freien: Alles hat einen Preis. Besser, ihr wisst es vorher. Wie ihr ein Angebot Position für Position lest, erklärt der Ratgeber ein Floristik-Angebot richtig lesen.
Die Blumen
9. Welche Blumen haben an unserem Datum Saison? Saisonale Blumen sind frischer, leichter zu bekommen und meist günstiger. Mehr dazu bei den saisonalen Blumen in Italien.
10. Wenn eine Blume fehlt, womit ersetzt ihr sie, und wer entscheidet? Dass eine Sorte wegen Wetter oder Lieferproblemen fehlt, ist normal. Wichtig ist, dass der Ersatz in Farbe, Form und Wert ähnlich ist und ihr informiert werdet.
11. Welche Blumen halten Hitze, Wind oder den Platz im Freien in unserer Location aus? Entscheidend bei Sommerhochzeiten, am Meer und bei Trauungen im Garten.
12. Arbeitet ihr mit Steckschaum oder ohne? Wenn euch Nachhaltigkeit wichtig ist, fragt danach. Manche arbeiten ohne synthetischen Steckschaum, mit Drahtgeflecht, Wasser und wiederverwendbaren Gestellen. Mehr dazu im Ratgeber zu nachhaltigem Blumenschmuck.
Logistik am Hochzeitstag
13. Wer ist am Tag vor Ort, und wie viele Leute bauen auf? So wisst ihr, wen ihr bei einem Problem anruft.
14. Wann beginnt ihr mit dem Aufbau, und wie lange braucht ihr? Vergleicht die Zeiten mit denen von Location und Catering. Mehr im Ratgeber zu Aufbau und Abbau.
15. Wer bringt die Blumen von der Kirche zur Feier? Gestecke der Trauung wiederzuverwenden spart Geld. Aber jemand muss sie in kurzer Zeit laden, transportieren und neu aufstellen.
16. Stimmt ihr euch direkt mit Catering, Location und Hochzeitsplanerin ab? Das Tischgesteck muss auf den fertig gedeckten Tisch passen. Die Floristin muss wissen, wie viel Platz es gibt.
Vertrag und Zahlungen
17. Wie hoch ist die Anzahlung, und wann ist der Rest fällig? Fragt nach genauen Terminen und der Zahlungsart. Zahlt ihr aus dem Ausland, fragt nach Bankgebühren. Aus der Schweiz kommt der Wechselkurs zum Euro dazu.
18. Was passiert, wenn wir absagen oder den Termin verschieben? Die Anzahlung kann ganz oder teilweise einbehalten werden. Die Bedingungen müssen schriftlich sein. Was ihr prüfen solltet, steht im Ratgeber zum Vertrag mit der Floristin.
Unvorhergesehenes
19. Was ist der Plan, wenn es regnet? Ist die Trauung im Freien, muss sich die Gestaltung umstellen oder anpassen lassen. Fragt, ob das etwas kostet und wer den Wechsel zum Plan B entscheidet.
20. Was passiert, wenn ihr krank werdet oder ausfallt? Wer gut organisiert ist, hat eine Kollegin oder einen Kollegen, der den Entwurf kennt. Fragt, wer das wäre.
Die Fragen als Tabelle zum Kopieren
| Thema | Fragen | Schriftlich festhalten? |
|---|---|---|
| Verfügbarkeit und Stil | 1-4 | Nein, sie dienen der Bewertung |
| Angebot und Kosten | 5-8 | Ja, im Angebot |
| Blumen | 9-12 | Ersatzblumen ja, im Vertrag |
| Logistik | 13-16 | Zeiten und Transporte ja |
| Vertrag | 17-18 | Ja, im Vertrag |
| Unvorhergesehenes | 19-20 | Plan bei Regen ja |
Antworten richtig deuten
Die Antworten zählen so viel wie die Fragen. Manche beruhigen, andere verdienen eine Nachfrage.
| Antwort | Was sie bedeuten kann | Was ihr nachfragt |
|---|---|---|
| „Alles ist möglich“ | Wenig Blick auf Saison, Budget oder Location | „Was würdet ihr ändern, und warum?“ |
| „Der Preis ist alles inklusive“ | Kann stimmen, oder es fehlt etwas | „Könnt ihr alles Position für Position auflisten?“ |
| „Das sehen wir später“ bei Abbau oder Leihmaterial | Posten, die später als Extras kommen können | „Könnt ihr das jetzt ins Angebot schreiben?“ |
| „Ich ersetze, wenn etwas fehlt“ | In Ordnung, wenn die Kriterien klar sind | „Mit Blumen welcher Farbe und welchen Werts? Sagt ihr uns Bescheid?“ |
| „Das kläre ich mit der Location“ | Hilfreich, wenn es wirklich passiert | „Setzt ihr uns bei den Absprachen in Kopie?“ |
Eine ehrliche Antwort wie „Diese Blume bekomme ich im September nicht, hier ist eine Alternative“ ist mehr wert als viele Versprechen. Sie zeigt, dass die Floristin den Blumenmarkt kennt.
Achtet auch darauf, wie geantwortet wird: wie schnell, wie genau, und ob das Geschriebene zum Gesagten passt. So wie eine Floristin vor der Unterschrift mit Fragen umgeht, geht sie oft danach mit Problemen um.
Fragen an euch selbst
Bevor ihr jemanden trefft, klärt untereinander drei Dinge:
- euer Höchstbudget für Blumen, nicht nur das ideale;
- die zwei oder drei Elemente, die euch am wichtigsten sind: Brautstrauß, Trauung, Tische, eine große Installation;
- worauf ihr verzichten könnt, wenn das Budget nicht reicht.
Mit diesen Antworten wird das Gespräch kürzer und die Vorschläge treffen besser.
Zusätzliche Fragen für eine Hochzeit aus der Ferne
Wenn ihr außerhalb Italiens lebt, fragt außerdem:
- In welcher Sprache sind Angebot und Vertrag?
- Wie stimmen wir uns aus der Ferne ab: Videocalls, Fotos von Probegestecken, Entwürfe?
- Ändert sich etwas, wenn wir von einem ausländischen Konto zahlen oder eine Rechnung an Kunden im Ausland brauchen?
- Gibt es italienische Bräuche, die unsere Gäste überraschen könnten?
Wer mit ausländischen Paaren arbeitet, erklärt euch auch italienische Bräuche, etwa die Confetti (gezuckerte Mandeln als Gastgeschenk) oder die Bedeutung der Chrysanthemen, die in Italien mit Trauer verbunden sind und bei Hochzeiten besser fehlen. Wer mit Paaren aus dem Ausland arbeitet, findet ihr bei den Floristinnen für Destination Weddings.
Nach den Antworten
Lest die Antworten in Ruhe und vergleicht sie Zeile für Zeile. Wählt die Person, die konkret geantwortet hat, auch wenn sie einmal nein gesagt hat. Den ganzen Auswahlweg beschreibt der Ratgeber die passende Hochzeitsfloristin in Italien finden. Wenn ihr so weit seid, fragt ein Angebot an, bei zwei oder drei Floristinnen mit denselben Angaben.
