Hochzeitsfloristin in Italien finden: so wählt ihr richtig

Kurz gesagt

• Beginnt mit dem Stil: Wählt jemanden, der schon Ähnliches gemacht hat wie das, was ihr euch vorstellt.
• Schaut euch ganze Hochzeiten an, nicht nur die besten Bilder, und fragt nach Location und Jahreszeit.
• Eine gute Floristin stellt Fragen und schlägt vor dem endgültigen Angebot eine Besichtigung vor.
• Unterschreibt nur einen schriftlichen Vertrag, der regelt, was passiert, wenn eine Blume fehlt, es regnet oder ihr absagt.

Die richtige Person für eure Hochzeitsblumen zu finden ist einfacher, als es aussieht, wenn ihr wisst, worauf ihr achten müsst. Dieser Ratgeber ist für Paare aus Deutschland, Österreich und der Schweiz, die in Italien heiraten und eine Floristin oder einen Floristen aus der Ferne beurteilen wollen: was ihr fragen solltet, wie ihr ein Portfolio lest und woran ihr Warnsignale erkennt.

Bevor ihr sucht: drei Angaben

Ohne drei Dinge kann euch niemand einen ernsthaften Vorschlag machen:

• Datum und Location, auch wenn sie erst reserviert sind;
• Gästezahl und damit die Zahl der Tische;
• ein ungefähres Budget für die Blumen, auch nur als Spanne.

Damit könnt ihr schon filtern. Viele italienische Floristinnen arbeiten in einem bestimmten Gebiet und nehmen pro Saison nur eine begrenzte Zahl von Hochzeiten an. Wer in der Nähe eurer Location arbeitet, seht ihr in der Liste der Hochzeitsfloristinnen und -floristen in Italien. Wenn ihr noch nicht wisst, wie viel ihr einplanen sollt, lest zuerst den Ratgeber zu den Kosten der Hochzeitsblumen.

Floristin oder Flower Designer: wen ihr wirklich braucht

In Italien hört ihr oft den englischen Begriff „Flower Designer“. Das ist mehr als ein Titel. Eine Floristin mit Laden kann Brautstrauß, Kirchenschmuck und Tischdeko sehr gut umsetzen. Ein Flower Designer plant meist die ganze Gestaltung, oft mit Leihmaterial, Gestellen und einem Team für den Aufbau. Für große Installationen, Bögen, hängende Gestaltungen oder eine Destination Wedding mit vielen Räumen braucht ihr jemanden, der diese Größenordnung gewohnt ist. Die Unterschiede erklärt der Ratgeber zu Floristin, Flower Designer und Wedding Designer.

Ein Portfolio richtig lesen

Das Portfolio ist der erste Filter. Bleibt nicht bei der Schönheit der Fotos stehen. Fragt euch, ob das, was ihr seht, dem ähnelt, was ihr wollt.

Ein erkennbarer Stil

Jede Floristin hat eine erkennbare Handschrift. Manche arbeiten weich und natürlich im Gartenstil, andere mit klaren Linien und wenigen Blumen, wieder andere mit großem Volumen und kräftigen Farben. Gute Floristinnen können sich anpassen, aber am besten sind sie in ihrem eigenen Stil. Findet ihr im Portfolio nichts, was eurer Idee ähnelt, bittet um Beispiele.

Ganze Hochzeiten statt Details

Eine Nahaufnahme des Brautstraußes sagt wenig. Bittet um die Galerie einer ganzen Hochzeit: Trauung, Aperitivo (der Empfang vor dem Abendessen), Tische, der Saal am Abend. So seht ihr, wie sie mit großen Räumen umgeht und ob die Qualität auf hundert Tischen hält, nicht nur auf einem.

Jahreszeit und Ort

Ein Foto mit Pfingstrosen im Mai in einer Villa am See sagt nichts darüber, wie jemand mit der Augusthitze in einer Masseria in Apulien umgeht. Fragt nach Arbeiten in derselben Jahreszeit und in ähnlichen Locations: im Freien, in der Kirche, am Meer, in den Bergen.

Das erste Gespräch: was passieren sollte

Das erste Gespräch, vor Ort oder per Videocall, verrät viel. Eine gute Floristin:

• stellt Fragen zu euch, zur Location, zu Kleid und Anzug, zu den anderen Dienstleistern;
• sagt euch, was nicht geht mit diesem Budget oder in dieser Saison, statt alles zu versprechen;
• schlägt eine Besichtigung vor dem endgültigen Entwurf vor;
• erklärt Alternativen, falls eine Blume nicht verfügbar ist;
• schickt einen schriftlichen Vorschlag mit klaren Positionen.

Bekommt ihr dagegen ein Pauschalangebot ohne Rückfragen, mit nur einer Summe, bittet um die Aufschlüsselung. Für die Vorbereitung nutzt die Liste mit Fragen an die Hochzeitsfloristin.

Tabelle zum Vergleichen

Vergleicht damit zwei oder drei Floristinnen auf derselben Grundlage. Gebt jeder Zeile eine einfache Bewertung.

Echte Bewertungen und Referenzen

Bewertungen helfen, wenn ihr sie genau lest. Nützlich sind die, die Konkretes erzählen: Pünktlichkeit, der Umgang mit einer Panne, ob die Blumen die Hitze überstanden haben, wie der Abbau lief. Allgemeine, begeisterte Sätze sagen wenig.

Ihr könnt auch nach dem Kontakt eines Paares fragen, am besten eines Paares aus dem Ausland. Oder ihr fragt die Location oder eure Hochzeitsplanerin. Wer oft im selben Haus arbeitet, ist dem Personal bekannt, und das Personal weiß, wer Zeiten und Regeln einhält.

Von der Besichtigung zum Vertrag

Besichtigung und Entwurf

Nach dem ersten Kontakt wollen seriöse Floristinnen die Räume sehen. Bei der Besichtigung messen sie Tische, Bögen und Eingänge, schauen sich das Licht an und prüfen die Regeln der Location. Daraus entsteht der endgültige Entwurf, oft mit Skizzen, Referenzfotos und einer Farbpalette. Was ihr dabei prüfen solltet, steht im Ratgeber zur Besichtigung der Location.

Heiratet ihr weit weg von zu Hause, kann die Floristin die Besichtigung allein machen und euch ein Video schicken. Bittet dann um Fotos und Maße jedes Raumes.

Der Vertrag

Verlasst euch nicht auf ein Angebot, das per Nachricht bestätigt wurde. Ein schriftlicher Vertrag sollte mindestens regeln:

• was enthalten ist, Stück für Stück;
• was passiert, wenn eine Blume fehlt, und womit sie ersetzt wird;
• Höhe der Anzahlung und Zahlungstermine;
• Bedingungen für Storno und Terminänderung;
• den Plan bei schlechtem Wetter;
• Leihmaterial, Kautionen und wer bei Bruch haftet;
• Zeiten für Aufbau und Abbau.

Alle Punkte im Detail erklärt der Ratgeber zum Vertrag mit der Floristin.

Warnsignale

Sie beweisen keine schlechte Absicht, aber jedes verdient eine Nachfrage:

• keine Details im Angebot, nur eine Summe;
• Versprechen von Blumen außerhalb der Saison zu niedrigen Preisen, ohne Hinweis auf Import oder Alternativen;
• fast die ganze Summe im Voraus ohne Vertrag;
• Portfolio-Fotos, die sie keiner Location und keinem Datum zuordnen kann;
• keine Antwort zu Aufbau und Abbau, oder Zeiten, die nicht zu denen der Location passen;
• Druck, sofort zu unterschreiben, mit Rabatten, die in wenigen Tagen ablaufen.

Was sich bei einer Hochzeit aus der Ferne ändert

Wenn ihr in Deutschland, Österreich oder der Schweiz lebt und in Italien heiratet, kommen ein paar Punkte dazu:

• Sprache: Fragt, ob die Floristin oder ihr Team auf Deutsch oder Englisch arbeitet, auch bei Angebot und Vertrag;
• Zahlungen aus dem Ausland: Überweisung in Euro, Gebühren, Rechnungsstellung; aus der Schweiz kommt der Wechselkurs dazu;
• Kommunikation aus der Ferne: Videocalls, Fotos von Probegestecken, Antwortzeiten;
• italienische Bräuche: Wer vor Ort arbeitet, weiß zum Beispiel, dass Chrysanthemen in Italien mit Trauer verbunden sind, und rät euch bei der Hochzeit davon ab.

Ein guter Startpunkt sind die Floristinnen für Destination Weddings in Italien und der Ratgeber mit einer Floristin aus der Ferne arbeiten.

Fragen an die Floristin

• Habt ihr schon in dieser oder einer ähnlichen Location gearbeitet?
• Könnt ihr uns die ganze Galerie einer Hochzeit in derselben Jahreszeit zeigen?
• Wie viele Hochzeiten betreut ihr am selben Tag oder Wochenende?
• Wer ist am Hochzeitstag vor Ort, ihr selbst oder euer Team?
• Ist die Besichtigung inklusive oder wird sie extra berechnet?
• Wenn eine Blume fehlt, womit ersetzt ihr sie, und wer entscheidet?
• Sind Leihmaterial, Aufbau, Abbau und Anfahrt im Angebot enthalten?
• Ist der Preis mit oder ohne Mehrwertsteuer (IVA)?
• Was passiert, wenn es regnet?
• Wie hoch ist die Anzahlung, und wie sind die Stornobedingungen?

Zur Entscheidung

Wählt am Ende die Person, die euch einen klaren Vorschlag gemacht hat, die richtigen Fragen gestellt hat und auch einmal begründet „nein“ gesagt hat. Wenn Datum, Location und Gästezahl feststehen, nutzt die Suche nach der passenden Floristin, um die Auswahl einzugrenzen. Dann fragt ein Angebot an, bei zwei oder drei Floristinnen mit denselben Angaben.