Kurz gesagt
- Die Blumen kosten so viel wie bei einer italienischen Hochzeit: Ins Gewicht fallen Anreise, Logistik und Dekorationen.
- Ein Team vor Ort spart Reisekosten, ein anreisendes Team kann sich für Stil und Sprache lohnen.
- Regionale und saisonale Blumen sind frischer und leichter zu handhaben als importierte.
- Angebote in Euro, für Privatpersonen in der Regel mit italienischer MwSt., Bankgebühren schriftlich klären.
Eine Hochzeit in Italien aus einem anderen Land zu planen heißt, Dienstleistern zu vertrauen, die ihr nur aus Videocalls kennt, und Angebote zu lesen, die nach anderen Gepflogenheiten geschrieben sind. Dieser Ratgeber hilft euch, das Blumenbudget aufzustellen: was so viel kostet wie zu Hause, was mehr kostet, wie ihr aus dem Ausland bezahlt und was ihr fragen solltet, damit die Schlussrechnung keine Überraschung wird.
Was sich gegenüber einer Hochzeit zu Hause ändert
Der Preis eines Brautstraußes oder Tischgestecks ändert sich nicht, weil das Paar aus München, Wien oder Zürich kommt. Es ändern sich die Bedingungen:
- touristische Locations, oft weit von den Werkstätten entfernt, auf Inseln, an Küsten, Seen oder in Hügellandschaften;
- Dekorationen im Freien für freie Trauungen mit Aussicht, stärker Sonne und Wind ausgesetzt;
- mehrere Festtage: Willkommensabend, Hochzeit, Brunch am nächsten Tag;
- Abstimmung auf Distanz, mit fotografierten Probegestecken und Videocalls.
Wenn ihr Fachleute sucht, die mit Paaren aus dem Ausland arbeiten, nennt die Liste der Floristen für Destination Weddings in Italien auch gesprochene Sprachen und Reisebereitschaft.
Die Budgetposten einer Destination Wedding
| Posten | Typisches Gewicht | Was ihn beeinflusst |
|---|---|---|
| Blumen für Personen (Brautstrauß, Anstecker, Trauzeugen) | Gering | Größe der Hochzeitsgesellschaft |
| Kulisse der freien Trauung | Mittel bis hoch | Bogen, Gang, Wind, Aussicht, die frei bleiben soll |
| Tische beim Abendessen | Hoch | Zahl der Tische, Meter Girlande |
| Zusätzliche Events (Willkommensabend, Brunch) | Variabel | Wie viele Tage und Räume |
| Mietmaterial vor Ort | Mittel | Gestelle, Vasen, Kerzen, Laternen |
| Anreise des Teams | Mittel bis hoch | Entfernung, Personen, Nächte |
| Besondere Logistik | Variabel | Boote, Treppen, verkehrsberuhigte Zonen (ZTL), Inseln |
| Abstimmung auf Distanz | Gering bis mittel | Probegestecke, verschickte Muster, Videocalls |
Wie diese Posten zu einem echten Angebot mit Richtpreisen werden, zeigt das dritte Beispiel in den Beispielangeboten für Blumendekoration.
Team vor Ort oder anreisendes Team
Die Floristin aus der Region
Sie kennt die Locations, die Hausmeister, die Ladezeiten, die Straßen und die Blumenlieferanten in der Nähe. Sie hat keine Übernachtungskosten und kann ohne Reisekosten zur Besichtigung kommen. An der Amalfiküste, an den Seen, in Apulien, auf Sizilien oder in der Toskana, wo es ein gutes Angebot vor Ort gibt, ist das oft die einfachste Wahl.
Die anreisende Floristin
Wenn euch ein bestimmter Stil gefällt oder ihr jemanden wollt, der gut Deutsch spricht, kann es sich lohnen, ein Team anreisen zu lassen. Dann sollte die Anreise Posten für Posten im Angebot stehen: wie viele Personen, wie viele Nächte, welche Reisekosten und wer die Unterkünfte organisiert. Manchmal arbeitet die Floristin mit Anbietern vor Ort für Mietmaterial und Blumen zusammen, das spart Transporte.
Wie die Zusammenarbeit auf Entfernung gut klappt, erklärt der Ratgeber zur Floristin auf Distanz.
Regionale oder importierte Blumen
Italien produziert viele Blumen und viel Grün: Rosen, Ranunkeln, Anemonen, Nelken, Hortensien, mediterranes Grün, Zitrus und Olivenzweige. Viele Blumen laufen aber auch über die großen Märkte in Nordeuropa. Für das Budget zählt:
- saisonale und italienische Blumen sind frischer und lassen mehr Spielraum;
- seltene Sorten oder Blumen außerhalb der Saison kosten mehr und sind bei der Lieferung riskanter, besonders auf Inseln und an abgelegene Orte;
- Blumen aus der Heimat mitbringen ist fast immer keine gute Idee: Sie leiden unter der Reise, und für Pflanzen, die von außerhalb in die EU kommen, etwa aus der Schweiz, gelten Pflanzenschutzregeln. Mehr dazu im Ratgeber zum Mitbringen von Blumen nach Italien.
Eine Palette, die von Saison und Landschaft ausgeht, funktioniert fast immer besser als eine, die von einem Foto aus einem anderen Klima kopiert ist.
Mietmaterial und zusätzliche Events
Mietmaterial vor Ort
Bögen, Gestelle, Vasen, Etageren und Kerzen sind schwer und zerbrechlich. Sie über Hunderte Kilometer zu transportieren kostet. Oft ist es günstiger, wenn die Floristin bei Anbietern in der Gegend mietet oder die Location sie schon hat. Fragt:
- was in der Location bereits vorhanden ist;
- was die Floristin mitbringt und was sie vor Ort mietet;
- wer für Bruch und Fehlbestände haftet.
Mehrere Festtage
Viele Destination Weddings dauern ein Wochenende: Willkommensessen am Freitag, Hochzeit am Samstag, Brunch oder Poolparty am Sonntag. Jedes Event hat seine Blumen, aber nicht alle müssen gleich aufwendig sein. Oft schlägt die Floristin Gestecke vor, die von einem Tag zum nächsten wandern: Das Grün vom Willkommensabend kommt beim Brunch wieder, die Gestecke der Trauung landen am nächsten Tag auf dem Buffet, wenn Klima und Location es zulassen.
Zahlung aus dem Ausland und IVA
Währung und Gebühren
Angebote in Italien lauten normalerweise auf Euro. Aus Deutschland und Österreich zahlt ihr meist per SEPA-Überweisung in Euro, ohne Wechselkurs. Aus der Schweiz rechnet eure Bank von Franken in Euro um und berechnet eventuell Gebühren. Haltet im Vertrag fest:
- die Währung (Euro);
- den Zahlungsweg (Überweisung, Karte, Zahlungslink);
- wer die Bankgebühren trägt;
- die Termine für Anzahlung und Restzahlung.
Bargeld
In Italien gibt es gesetzliche Grenzen für Barzahlungen zwischen Privatpersonen und Unternehmen. Wenn ihr den Rest am Hochzeitstag bar zahlen wolltet, prüft vorher die aktuelle Grenze und verlangt eine Quittung oder Rechnung.
Die Mehrwertsteuer für Paare aus dem Ausland
Das ist der Punkt mit den meisten Fragen. Kurz gesagt:
- für Privatpersonen unterliegen Leistungen, die in Italien erbracht werden, in der Regel der italienischen Mehrwertsteuer (IVA), auch wenn ihr im Ausland lebt;
- als Privatperson mit Wohnsitz im Ausland könnt ihr diese IVA in der Regel nicht zurückholen;
- zahlt ein Unternehmen oder eine ausländische Hochzeitsagentur, können andere Regeln gelten.
Ihr müsst die Vorschriften nicht kennen. Wichtig ist, dass im Angebot klar steht, ob die Preise inklusive oder exklusive IVA sind, und mit welchem Satz. Bei Sonderfällen, etwa einer Rechnung auf eine Firma, bittet die Floristin, das mit ihrer Steuerberatung zu klären.
Fragen an die Floristin oder den Floristen
- Habt ihr schon in dieser Location gearbeitet? Kennt ihr Zufahrten und Zeiten?
- Wie viele Personen kommen und wie viele Nächte braucht ihr?
- Was mietet ihr vor Ort, was bringt ihr mit?
- Welche Blumen empfehlt ihr für diesen Monat und diese Gegend?
- Wie geht ihr bei der Trauung im Freien mit Wind, Hitze oder Regen um?
- Sind die Preise in Euro, inklusive oder exklusive IVA?
- Wie können wir aus dem Ausland zahlen und wer trägt die Gebühren?
- Können wir ein Probegesteck per Foto oder Videocall sehen?
- Gibt es den Vertrag auch auf Deutsch oder Englisch?
Zum Schluss
Den Überblick über alle Entscheidungen, von der Region bis zu den Dokumenten, gibt der Ratgeber zur Destination Wedding in Italien. Welche Posten in einem Angebot üblicherweise auftauchen, erklärt der Ratgeber zu den Zusatzkosten einer Blumendekoration.
Sobald Location und Gästezahl feststehen, könnt ihr ein Angebot anfragen: Nennt die Festtage, die Entfernung zu den Flughäfen und ob eine Hochzeitsplanerin die Arbeit koordiniert.
Quellen
- DPR 26 ottobre 1972, n. 633 (disciplina dell'IVA), Normattiva: https://www.normattiva.it/uri-res/N2Ls?urn:nir:stato:decreto.del.presidente.della.repubblica:1972-10-26;633
