Kurz gesagt
- Wählt zuerst Region und Location: Licht, Klima und Hausregeln bestimmen einen großen Teil des Blumenschmucks.
- Plant 12 bis 18 Monate im Voraus, wenn ihr in der Hochsaison von Mai bis September heiraten wollt.
- Die Dokumente hängen von eurer Staatsangehörigkeit ab: Nur Standesamt, Konsulat und das italienische Comune können euch sagen, was genau nötig ist.
- Eine Floristin vor Ort kennt Lieferanten, Blütezeiten und Zufahrten: Das ist fast immer besser, als Blumen von zu Hause mitzubringen.
Jedes Jahr entscheiden sich viele Paare aus Deutschland, Österreich und der Schweiz für eine Hochzeit in Italien: eine Villa am Gardasee, ein Weingut in der Toskana, eine Terrasse über dem Meer. Dieser Ratgeber ist für euch, wenn ihr aus der Ferne plant. Ihr erfahrt, wie ihr die Region auswählt, in welcher Reihenfolge ihr vorgeht, was ihr zu Dokumenten wissen solltet und wie der Blumenschmuck mit dem restlichen Team zusammenspielt. Wenn ihr schon Namen sucht, beginnt mit der Liste der Floristinnen und Floristen für Hochzeiten in Italien.
Die Region auswählen
Eine Region ist mehr als eine Postkarte. Sie verändert Licht, Klima, die Art der Location, die Blumen, die in der Saison gut gedeihen, und die Logistik des Tages. Der Stil bleibt frei: Eine Floristin aus der Toskana kann minimalistisch arbeiten, ein Florist aus Sizilien romantisch. Die Region gibt den Rahmen vor, keine Pflicht.
| Gegend | Typische Locations | Was den Blumenschmuck beeinflusst |
|---|---|---|
| Gardasee | Villen, Zitronenhäuser, Burgen, Hotels | Wind im Norden, drei Regionen, Verkehr in der Saison |
| Comer See | Historische Villen, Gärten | Feuchtigkeit, Anfahrt per Boot, Regeln der Villen |
| Toskana | Villen, Dörfer, Weingüter | Große Flächen im Freien, Sommersonne, lange Wege |
| Amalfiküste und Capri | Terrassen, Hotels, Kirchen am Meer | Treppen, enge Straßen, schwierige Anlieferung |
| Apulien | Masserie (Gutshöfe), Trulli, Olivenhaine | Hitze, Wind, große Flächen |
| Sizilien und Sardinien | Palazzi, Villen, Strände | Hitze, Wind, Transport auf die Inseln |
| Rom und Venedig | Kirchen, Palazzi, Terrassen | Verkehrsbeschränkungen, Genehmigungen, Boote in Venedig |
Für einzelne Gegenden gibt es eigene Ratgeber, etwa zur Hochzeit in der Toskana, Hochzeit in Apulien, Hochzeit am Comer See und Hochzeit auf Sizilien.
Die richtige Reihenfolge
Die Reihenfolge zählt, weil jede Entscheidung die nächste einschränkt.
- Budget und Gästezahl. Eine Hochzeit mit 30 Gästen braucht eine andere Location als eine mit 150.
- Region und Jahreszeit. Wollt ihr Hitze, Meer, Hügel, See oder Stadt?
- Location und Datum. Beliebte Orte sind früh vergeben. Fragt sofort nach den Regeln zu Blumen, Kerzen, Zeiten und Dienstleistern.
- Hochzeitsplanerin, wenn ihr eine wollt. Wer aus der Ferne plant, hat damit oft eine zentrale Ansprechperson.
- Floristik, Fotografie, Catering. Die Floristin muss Location, Zahl der Tische und Art der Trauung kennen.
Wann ihr am besten bucht, lest ihr im Ratgeber wie früh ihr die Floristin buchen solltet.
Die Jahreszeit
In Italien läuft die Hochzeitssaison ungefähr von Mai bis Oktober, Juni und September sind besonders gefragt. Juli und August sind fast überall heiß, vor allem im Süden und in den Kunststädten. April und Oktober können sehr schön sein, mit höherem Regenrisiko. Rund um Ferragosto am 15. August machen viele Italiener Urlaub, und manche Betriebe schließen für ein bis zwei Wochen.
Für Blumen ändert die Jahreszeit alles. Im Frühling gibt es Ranunkeln, Anemonen und später Pfingstrosen. Im Sommer Hortensien, Gartenrosen und hitzefeste Sorten. Im Herbst Dahlien, Laub und Beeren. Die Zeiten sind Richtwerte und schwanken je nach Jahr und Gegend. Den Überblick Monat für Monat findet ihr bei den saisonalen Blumen in Italien.
Dokumente in Kürze
Das ist kein Rechtsratgeber, aber einige Punkte solltet ihr kennen, bevor ihr die Art der Trauung wählt.
- Standesamtliche Trauung. Sie findet im Comune (Rathaus der Gemeinde) statt oder an einem Ort, den das Comune dafür zugelassen hat. Ausländische Paare legen meist ein Ehefähigkeitszeugnis oder eine vergleichbare Bescheinigung aus ihrem Land vor.
- Kirchliche Trauung mit zivilrechtlicher Wirkung. Für eine katholische Trauung braucht ihr zusätzlich Unterlagen eurer Heimatpfarrei. Jede Diözese und jede Pfarrei hat eigene Regeln, auch für den Blumenschmuck.
- Freie Trauung. Sie hat keine rechtliche Wirkung. Viele Paare heiraten zu Hause standesamtlich und feiern dann in Italien mit einer freien Trauung, die mehr Freiheit bei Ort, Uhrzeit und Dekoration lässt.
Klärt die Einzelheiten immer mit eurem Standesamt, mit dem Konsulat und mit dem Standesamt des Comune, in dem ihr heiraten wollt. Nur sie können sagen, was ihr braucht und wie lange es dauert. Mehr dazu im Ratgeber heiraten in Italien als Deutsche und, wenn ihr nur zu zweit heiraten wollt, im Ratgeber zur Elopement-Hochzeit in Italien.
Auch die Blumen hängen von der Trauung ab. In der Kirche gelten die Regeln der Pfarrei, im Rathaus sind die Zeitfenster kurz, bei der freien Trauung im Freien zählen Sonne und Wind. Siehe Blumenschmuck in der Kirche und Blumen für die freie Trauung.
Euer Team vor Ort
Wer aus der Ferne plant, braucht Menschen vor Ort, denen er vertrauen kann. Meist gehören dazu:
- die Hochzeitsplanerin, die Dienstleister, Zeiten und Unvorhergesehenes koordiniert;
- die Floristin, die den Blumenschmuck für Trauung und Feier entwirft und aufbaut;
- Catering und Location, oft eng verbunden;
- Fotografie, Musik und Verleih (Stühle, Tische, Licht).
Eine Floristin, die oft mit internationalen Paaren arbeitet, erklärt Vorschläge schriftlich, spricht Englisch oder auch Deutsch, nimmt Zahlungen aus dem Ausland an und kennt die Locations der Gegend. Fragt immer, wie oft sie schon in eurer Location oder an ähnlichen Orten gearbeitet hat.
Blumen aus der Ferne planen
Blumen zu planen, die man nicht sieht, ist möglich. Meist läuft es so:
- Erster Videocall: Stil, Farben, Gästezahl, Location, ungefähres Budget.
- Moodboard und Vorschlag: Referenzfotos, Liste der Stücke, Blumen der Saison.
- Schriftliches Angebot mit getrennten Posten und klaren Bedingungen.
- Probestück von Tischgesteck oder Brautstrauß als Foto oder Video, wenn vereinbart.
- Besichtigung, durch euch oder die Planerin, wenn möglich.
Details im Ratgeber mit einer Floristin aus der Ferne arbeiten. Typische Kostenpunkte findet ihr im Blumenbudget für eine Hochzeit im Ausland. Italienische Angebote werden mit oder ohne Mehrwertsteuer (IVA) angegeben: Fragt immer nach.
Regionale oder importierte Blumen
Gute italienische Blumen gibt es in vielen Monaten: Italien hat wichtige Anbaugebiete in Ligurien, der Toskana, Kampanien, Apulien und Sizilien. Manche Sorten kommen aber aus dem Ausland, vor allem außerhalb der Saison. Eine gute Floristin sagt euch, was regional ist und was nicht.
Blumen aus Deutschland mitzubringen ist fast immer eine schlechte Idee. Es gibt Pflanzenkontrollen, die Reise kostet Frische, und ihr braucht trotzdem jemanden vor Ort für den Aufbau. Mehr dazu unter Blumen aus dem Ausland nach Italien bringen.
Italienische Bräuche, die ihr kennen solltet
Einige Bräuche sind für Gäste aus dem Norden neu. Chrysanthemen gelten in Italien als Trauerblumen und werden bei Hochzeiten meist vermieden. Orangenblüten sind ein traditionelles Hochzeitssymbol. Confetti sind in Italien keine Papierschnipsel, sondern Zuckermandeln: Sie und die Gastgeschenke (Bomboniere) haben oft einen eigenen kleinen Tisch mit Blumenschmuck. Mehr im Ratgeber Blumen und Traditionen der italienischen Hochzeit.
Fragen an die Floristin
- Habt ihr schon in unserer Location gearbeitet? Kennt ihr die Regeln zu Blumen, Kerzen und Zeiten?
- Welche Blumen gibt es in unserem Hochzeitsmonat gut? Welche sind regional, welche importiert?
- In welcher Sprache können wir sprechen, und in welcher Sprache ist der Vertrag?
- Wie laufen Zahlungen aus dem Ausland? Welche Anzahlungen gibt es, und wann?
- Schickt ihr uns Fotos oder Videos eines Probestücks?
- Wer bringt die Blumen von der Trauung zur Feier? Wer baut ab, und wann?
- Was passiert bei Regen oder starkem Wind?
- Sind Anfahrt, Aufbau, Verleih und IVA im Angebot enthalten?
Zum Schluss
Eine Hochzeit in Italien steht auf wenigen gut getroffenen Entscheidungen und einem Team vor Ort, das miteinander spricht. Beginnt mit der Location, sucht dann die passende Floristin für diese Gegend. Wenn euch die Küste reizt, lest auch den Ratgeber zur Amalfiküste.
Seht euch die Hochzeitsfloristen in Italien an oder nutzt die Suche nach der passenden Floristin. Sobald Datum und Location feststehen, könnt ihr ein Angebot anfragen: Eure Anfrage geht an Profis der Gegend, und ihr vergleicht die Antworten in Ruhe.
Quellen
- Italienisches Außenministerium (Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale): www.esteri.it
