Le panneau de bienvenue, souvent appelé welcome sign, se place à l'entrée de la cérémonie ou de la réception, avec un mot d'accueil, les prénoms et la date. Il fait partie de la signalétique avec les flèches de direction, les menus et le plan de table. Il peut être en bois, en plexiglas, en miroir ou en papier sur chevalet.
Les fleurs le décorent dans un angle ou l'encadrent : elles doivent tenir toute la journée, souvent au soleil ou au vent, d'où l'usage de feuillage résistant, de fleurs stabilisées ou de fleurs fraîches avec réserve d'eau. Le chevalet doit être stabilisé avec un lest. Le guide sur les panneaux de bienvenue et la signalétique explique matériaux, tailles et lisibilité ; les exemples de devis montrent où il apparaît dans les coûts.
À demander : qui imprime le texte, qui apporte le chevalet, si le panneau passe de la cérémonie à la réception.
